Garage Dreams – Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
1. Wer ist verantwortlich?
Garage Dreams
Gärtnerstraße 62a
+49 152 36515878
support@garage-dreams.com
Vertretungsberechtigte Personen: Tim Peters, Colin Hassenbach
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns jederzeit.
2. Welche Daten sammeln wir und warum?
Ihre Kontodaten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Verschlüsseltes Passwort
- Zeitpunkt der Registrierung
Zweck: Bereitstellung Ihres persönlichen Kontos und sichere Anmeldung.
Ihre Fahrzeugdaten
- Namen und Kennzeichen der Fahrzeuge
- Fahrzeugdokumente (Zulassungsbescheinigungen Teil 1 und 2, Rechnungen, Gutachten, Prüfnachweise, Kostenvoranschläge)
- Versicherungsschreiben
- Kilometerstände, Servicetermine
- Hochgeladene Fotos Ihrer Fahrzeuge
Zweck: Organisation der Fahrzeuge, Dokumentation und Verwaltung der Fahrzeughistorie.
Technische Informationen
- Geräteinformationen
- Fehlerberichte
- Anonyme Nutzungsstatistiken
Zweck: Stabilität, Fehlerbehebung, Weiterentwicklung der App.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- Vertragsdurchführung: Zur Bereitstellung der App-Funktionen
- Einwilligung: Insbesondere für optionale Funktionen und im Rahmen der Testphase
- Berechtigtes Interesse: Für Fehleranalysen, Sicherheitsverbesserungen
- Testphase: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Verarbeitung besonderer Fahrzeug- und personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Fahrgestellnummern (FIN)
- Fahrzeugbezogene Dokumente (z. B. Zulassungsbescheinigungen Teil 1 und 2, Rechnungen, Gutachten, Prüfnachweise, Kostenvoranschläge)
- Versicherungsschreiben
- Hochgeladene Bilder
- Personenbezogene Angaben, die in Dokumenten enthalten sind (z. B. Name, Adresse)
Diese Daten werden allgemein im Rahmen der Nutzung der Garage Dreams App verarbeitet, nicht nur während einer Testphase.
Die Daten werden von uns nicht automatisch gelöscht, sondern verbleiben gespeichert, solange Sie Ihr Konto nutzen. Eine Löschung erfolgt nur auf Wunsch des Nutzers bei Kontolöschung oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Wir nutzen Google Firebase Services zur Speicherung und zum Betrieb der App.
- Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren der Google Cloud Platform in Frankfurt (Region: europe-west3), Anbieter: Google Ireland Ltd.
- Durch KI genutzte Informationen zur Datenverarbeitung, werden über den Gemini 2,5 Dienst verarbeitet am Standort Belgien (Region: europe-west3), Anbieter: Google Ireland Ltd.
- Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung fehlerhafter Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf Ihrer Einwilligung
Bitte kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail an support@garage-dreams.com
7. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Für die Testphase wurde eine vorläufige DSFA durchgeführt:
- Risiken bestehen u.a. in unbefugtem Zugriff auf sensible Fahrzeugdokumente und personenbezogene Daten.
- Technische und organisatorische Maßnahmen:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS)
- Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
- Speicherung ausschließlich auf Servern in Frankfurt
- Datenlöschung nach Testende oder auf Wunsch
- Die Risiken sind derzeit als mittel eingestuft und werden durch Maßnahmen angemessen gemindert.
Eine vollständige DSFA erfolgt vor Inbetriebnahme der Live-Version.
8. Datensicherheit
- Verschlüsselung aller Datenübertragungen und -speicherungen
- Sichere Serverumgebung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriff nur für autorisierte Personen
9. Speicherdauer
- Solange Sie die App nutzen, bleiben Ihre Kontodaten und Fahrzeugdaten gespeichert.
- Nach 3 Jahren Inaktivität fragen wir nach, ob Sie Ihr Konto behalten möchten.
- Nach Löschung Ihres Kontos werden alle persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
- Backup-Daten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
- Fahrzeugbezogene Daten (z. B. Marke, Modell, Baujahr, technische Informationen, anonyme Historien) können wir in anonymisierter Form weiterhin speichern. Dies dient:
- der Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Fahrzeughistorie
- der Verbesserung unserer Datenqualität
- der Durchführung statistischer Auswertungen und Analysen zu Fahrzeugfabrikaten
10. Mindestalter
Die App ist für Nutzer ab 16 Jahren gedacht. Jüngere Nutzer benötigen die Einwilligung der Eltern.
11. Automatisierte Entscheidungen
Es werden keine automatisierten Entscheidungen auf Basis Ihrer Daten getroffen.
12. Beschwerden
Sollten Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sein, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Änderungen informieren wir rechtzeitig über die App oder per E-Mail.
14. Kontakt
E-Mail: support@garage-dreams.com
Telefon: +49 152 36515878
Post: Gärtnerstr. 62a; 80992 München
Privacy Policy (English)
Last Updated: October 2025
1. Controller
Garage Dreams, Gärtnerstraße 62a, +49 152 36515878, support@garage-dreams.com
Authorized representatives: Tim Peters, Colin Hassenbach
2. Data We Collect and Why
Account Data: First and last name, email address, hashed password, registration timestamp. Purpose: account provisioning and secure sign-in.
Vehicle Data: Vehicle names and license plates, vehicle documents (registration certificates, invoices, appraisals, inspection proofs, cost estimates), insurance letters, mileage and service dates, uploaded photos. Purpose: organize vehicles, documentation and history management.
Technical Information: Device information, error reports, anonymous usage statistics. Purpose: stability, debugging, and product improvement.
3. Legal Bases
Contract performance, consent (esp. optional features and during the test phase), legitimate interest (error analysis, security). During the test phase, processing is based on your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.
4. Processing of Specific Vehicle and Personal Data
We process VINs, vehicle-related documents, insurance letters, uploaded images, and personal data contained within documents (e.g., name, address). These data are generally processed as part of using the app, not only during a test phase, and are retained while your account is active unless you request deletion or legal retention obligations apply.
5. Recipients and Processors
We use Google Firebase Services; processing takes place in Frankfurt (europe-west3), provided by Google Ireland Ltd. AI processing uses Gemini 2.5 located in Belgium (europe-west3), provided by Google Ireland Ltd. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place.
6. Your Rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability, and to withdraw consent. Contact us at support@garage-dreams.com.
7. Data Protection Impact Assessment (DPIA)
A preliminary DPIA was conducted for the test phase covering risks and mitigation (TLS encryption, access control, storage in Frankfurt, data deletion after test or on request). A full DPIA will be completed before going live.
8. Security
Encryption of data in transit and at rest, secure servers, regular security updates, and access restricted to authorized personnel.
9. Retention
Data are retained while you use the app. After 3 years of inactivity we will ask whether to keep your account. Upon deletion, personal data are deleted within 30 days unless legal retention applies. Backups are deleted within 90 days. Vehicle-related data may be retained in anonymized form for transparent history, data quality, and statistical analysis; re-identification is not possible after anonymization.
10. Minimum Age
Intended for users aged 16+; younger users require parental consent.
11. Automated Decisions
No automated decision-making based on your data.
12. Complaints
You can lodge a complaint with your competent supervisory authority. For Bavaria, Germany: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), PO Box 1349, 91504 Ansbach, Germany.
13. Changes
We will inform you in the app or by email about changes to this policy.
14. Contact
Email: support@garage-dreams.com • Phone: +49 152 36515878 • Mail: Gärtnerstr. 62a; 80992 Munich